REGULAMIN NAJMU POJAZDU (OWU)

§1 POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Regulamin określa prawa i obowiązki Wynajmującego oraz Najemcy w ramach umowy najmu pojazdu.

2. Regulamin stanowi integralną część umowy najmu. Najemca oświadcza, że przed podpisaniem umowy zapoznał się z Regulaminem i akceptuje jego postanowienia.

3. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego.

§2 DEFINICJE

1. Pojazd – samochód marki Toyota Hilux wraz z wyposażeniem podstawowym i dodatkowym, określony w umowie.

2. Umowa – umowa najmu zawarta między Wynajmującym a Najemcą.

3. Protokół – protokół wydania/zwrotu pojazdu stanowiący załącznik do umowy.

4. Normalne zużycie – standardowe ślady eksploatacyjne wynikające z prawidłowego użytkowania pojazdu, niewymagające naprawy lub wymiany elementów. W szczególności za normalne zużycie uznaje się: drobne rysy lakieru do 5 cm, ślady użytkowania wnętrza (np. przetarcia foteli), lekkie zabrudzenia nie wymagające profesjonalnego czyszczenia.

5. Silne zabrudzenie – zabrudzenie uniemożliwiające wizualną ocenę lakieru, szyb lub elementów pojazdu z odległości około 1 metra.

§3 KORZYSTANIE Z POJAZDU

1. Najemca zobowiązuje się używać pojazdu zgodnie z jego przeznaczeniem, tj. do jazdy po drogach publicznych oraz nieutwardzonych drogach turystycznych (lekki teren), o ile nie powoduje to ryzyka uszkodzeń.

2. Zabrania się:

• udziału w rajdach, wyścigach i zawodach,
• agresywnej jazdy off-road (w szczególności: skoków, gwałtownych przeciążeń, celowego przeciążania zawieszenia lub napędu),
• celowego uszkadzania pojazdu lub wyposażenia,
• oddawania pojazdu, kluczy lub dokumentów pojazdu osobom trzecim bez zgody Wynajmującego,
• palenia tytoniu i e-papierosów w pojeździe,
• wyjazdu pojazdem poza granice Polski bez pisemnej zgody Wynajmującego,
• wykorzystywania pojazdu do odpłatnego przewozu osób lub mienia,
• podnajmowania lub użyczania pojazdu bez zgody Wynajmującego,
• wjeżdżania pojazdem do akwenów wodnych, terenów zalewowych, przepraw wodnych oraz pokonywania przeszkód wodnych przekraczających poziom dopuszczony przez producenta pojazdu,
• dokonywania jakichkolwiek napraw, modyfikacji lub ingerencji technicznych bez zgody Wynajmującego.
• prowadzenia pojazdu pod wpływem alkoholu, środków odurzających lub substancji ograniczających zdolność prowadzenia pojazdu.

3. Pojazdem mogą kierować wyłącznie osoby wskazane w umowie i zaakceptowane przez Wynajmującego.

4. Najemca zobowiązuje się korzystać z wyposażenia off-roadowego zgodnie z jego przeznaczeniem oraz podstawowymi zasadami eksploatacji.

5. Wynajmujący nie gwarantuje możliwości pokonania określonych tras terenowych, warunków pogodowych lub przeszkód terenowych. Najemca samodzielnie ocenia ryzyko przejazdu.

§4 WYDANIE POJAZDU I DOKUMENTACJA

1. Wydanie i zwrot pojazdu odbywa się z protokołem zdawczo-odbiorczym.

2. Strony potwierdzają stan pojazdu, w tym karoserii, wnętrza, wyposażenia, szyb, felg, opon oraz elementów podwozia widocznych podczas wydania lub zwrotu, dokumentacją fotograficzną wykonaną w dniu wydania oraz zwrotu pojazdu.Dokumentacja fotograficzna stanowi materiał dowodowy w przypadku szkód, sporów lub roszczeń.

3. Brak zgłoszenia uszkodzeń przy odbiorze oznacza, że pojazd został przyjęty w stanie zgodnym z protokołem.

4. Pojazd może być wyposażony w system lokalizacji GPS. Dane lokalizacyjne są przetwarzane wyłącznie w celu:

• ochrony pojazdu,
• zabezpieczenia przed kradzieżą,
• odzyskania pojazdu,
• weryfikacji zgodności użytkowania pojazdu z umową.

6. Podstawą przetwarzania danych GPS jest prawnie uzasadniony interes administratora zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

7. Wynajmujący ma prawo odmówić wydania pojazdu w przypadku uzasadnionych wątpliwości co do:

• stanu psychofizycznego Najemcy,
• sposobu planowanego użytkowania pojazdu,
• zgodności danych podanych przez Najemcę.

8. W przypadku odmowy wydania pojazdu z przyczyn wskazanych powyżej opłata rezerwacyjna nie podlega zwrotowi.

§5 ODPOWIEDZIALNOŚĆ ZA SZKODY

1. Najemca ponosi pełną odpowiedzialność finansową za wszelkie szkody powstałe w czasie najmu.

2. Najemca ponosi odpowiedzialność za szkody wynikające z niewłaściwego użytkowania:

• napędu 4×4,
• reduktora,
• blokad mechanizmów różnicowych,
• zawieszenia,
• opon,
• wyposażenia off-road,
• wyposażenia kempingowego.

3. Odpowiedzialność Najemcy nie ogranicza się do wysokości kaucji. Kaucja stanowi zabezpieczenie, a nie limit odpowiedzialności.

4. W przypadku szkody:

• Najemca pokrywa koszt naprawy w autoryzowanym lub wskazanym przez Wynajmującego serwisie,
• koszty obejmują części, robociznę, transport, holowanie, logistykę oraz przestój pojazdu.

5. Opłata za przestój pojazdu wynikający z naprawy szkody odpowiada stawce dobowej najmu i naliczana jest za faktyczny okres wyłączenia pojazdu z użytkowania.

6. W przypadku szkody całkowitej Najemca odpowiada do pełnej wartości rynkowej pojazdu.

7. Koszty wydobycia pojazdu z terenu trudno dostępnego, transportu specjalistycznego, holowania terenowego lub akcji ratunkowej obciążają Najemcę w pełnej wysokości.

8. Najemca zobowiązany jest niezwłocznie, nie później niż w ciągu 24 godzin, zgłosić Wynajmującemu:

• kolizję,
• awarię,
• uszkodzenie pojazdu,
• kradzież,
• interwencję policji lub innych służb.

9. Najemca zobowiązany jest do sporządzenia wymaganej dokumentacji szkody, w tym oświadczeń lub wezwania policji, jeżeli wymagają tego przepisy lub ubezpieczyciel.

10. Wynajmujący ma prawo pokryć z kaucji koszty wynikające z niedopełnienia obowiązków przez Najemcę.

11. Wynajmujący nie ponosi odpowiedzialności za szkody pośrednie, utracone korzyści lub koszty poniesione przez Najemcę wskutek awarii pojazdu, chyba że wynikają one z rażącego niedbalstwa Wynajmującego.

12. Najemca ponosi pełną odpowiedzialność za:

• mandaty,
• opłaty drogowe,
• opłaty parkingowe,
• opłaty administracyjne,
• inne należności powstałe w okresie najmu.

§6 UBEZPIECZENIE

1. Pojazd posiada ubezpieczenie OC/AC.

2. Najemca przyjmuje do wiadomości, że ubezpieczenie może nie obejmować szkód powstałych wskutek:

• rażącego niedbalstwa,
• niewłaściwego użytkowania pojazdu,
• naruszenia warunków umowy lub OWU.

3. W takich przypadkach pełna odpowiedzialność finansowa spoczywa na Najemcy.

4. W przypadku szkody likwidowanej z polisy AC Najemca zostaje obciążony:

• udziałem własnym w szkodzie – 2000 zł,
• kosztem utraty zniżek ubezpieczeniowych – 700 zł.

5. Łączna wysokość obciążenia nie może przekroczyć rzeczywistej wysokości szkody.

6. Jeżeli koszt naprawy jest niższy niż suma udziału własnego i utraty zniżek, Najemca pokrywa faktyczny koszt naprawy.

7. W przypadku odmowy wypłaty odszkodowania przez ubezpieczyciela z winy Najemcy, Najemca zobowiązany jest do pokrycia pełnej wysokości szkody.

§7 KAUCJA

1. Kaucja wpłacana jest przed wydaniem pojazdu w wysokości określonej w umowie.

2. Kaucja stanowi zabezpieczenie roszczeń Wynajmującego wynikających z umowy, Regulaminu oraz protokołu.

3. Kaucja nie ogranicza odpowiedzialności Najemcy.

4. Kaucja podlega zwrotowi po zakończeniu najmu i pozytywnej kontroli stanu pojazdu.

5. Zwrot kaucji następuje w terminie do 4 dni od zwrotu pojazdu, po potrąceniu:

• kosztów napraw,
• kosztów czyszczenia,
• kosztów tankowania,
• kar umownych,
• innych należności wynikających z umowy.

6. Wynajmujący przedstawia dokumentację uzasadniającą dokonane potrącenia.

§8 ZWROT POJAZDU

1. Pojazd musi zostać zwrócony:

• w stanie niepogorszonym ponad normalne zużycie,
• z kompletnym wyposażeniem,
• w ustalonym miejscu i czasie,
• czysty wewnątrz i na zewnątrz,
• zatankowany do poziomu zgodnego z wydaniem.

2. Najemca zobowiązany jest zwrócić komplet dokumentów i kluczy.

3. Brak dokumentów lub kluczy uprawnia Wynajmującego do zatrzymania kaucji do czasu ich odzyskania lub wykonania duplikatów na koszt Najemcy.

4. W przypadku zwrotu pojazdu silnie zabrudzonego ostateczna ocena stanu lakieru, szyb i karoserii może nastąpić po umyciu pojazdu, nie później niż w ciągu 24 godzin od zwrotu.

5. Najemca zostanie niezwłocznie poinformowany o ujawnionych uszkodzeniach.

§9 NARUSZENIE UMOWY I KARY UMOWNE

1. W przypadku rażącego naruszenia warunków umowy lub Regulaminu Wynajmujący ma prawo:

• zatrzymać kaucję,
• dochodzić pełnej rekompensaty szkód,
• rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym,
• skierować sprawę na drogę postępowania cywilnego.

2. Za rażące naruszenie umowy lub Regulaminu uważa się w szczególności: oddanie pojazdu osobie nieuprawnionej, wyjazd pojazdem poza granice Polski bez pisemnej zgody Wynajmującego, prowadzenie pojazdu pod wpływem alkoholu lub środków odurzających, udział w nielegalnych wyścigach, celowe spowodowanie szkody.

3. Kary umowne:

• zwrot pojazdu niezatankowanego: 200 zł + koszt paliwa,
• zwrot pojazdu wymagającego profesjonalnego czyszczenia: 300 zł,
• palenie w pojeździe: 500 zł,
• oddanie pojazdu osobie nieuprawnionej: 1000 zł,
• opóźnienie w zwrocie pojazdu: 150% stawki dobowej za każdą rozpoczętą dobę,
• agresywna jazda off-road lub przeciążanie pojazdu: 2000 zł + koszt naprawy.

4. Kary umowne nie wykluczają dochodzenia odszkodowania przewyższającego ich wysokość.

§10 KLAUZULA WALORYZACYJNA

W przypadku najmu trwającego powyżej 30 dni, stawka czynszu może ulec zmianie o wskaźnik wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych (inflacja) ogłaszany przez Prezesa GUS. Zmiana stawki następuje w formie aneksu lub powiadomienia drogą elektroniczną.

§11 PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH

1. Administratorem danych osobowych Najemcy jest Wynajmujący.

2. Dane przetwarzane są w celu:

• zawarcia i wykonania umowy,
• rozliczenia najmu,
• dochodzenia roszczeń.

3. Odbiorcami danych mogą być:

• podmioty obsługujące płatności,
• serwisy samochodowe,
• ubezpieczyciele,
• kancelarie prawne,
• organy państwowe.

4. Dane przechowywane są przez okres wymagany przepisami prawa lub do czasu przedawnienia roszczeń.

5. Najemca ma prawo dostępu do danych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania oraz wniesienia skargi do Prezesa UODO.

6. Wynajmujący może wykonać kopię lub dokumentację fotograficzną dokumentów okazanych przez Najemcę (dowód tożsamości, prawo jazdy) wyłącznie w celu realizacji umowy, zabezpieczenia roszczeń oraz przeciwdziałania oszustwom.

§12 POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Regulamin oraz umowa podlegają prawu polskiemu.

2. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego.

3. W relacjach B2B sądem właściwym jest sąd właściwy dla siedziby Wynajmującego.

4. W przypadku Najemcy będącego konsumentem zastosowanie mają przepisy ogólne dotyczące właściwości sądu.

5. Regulamin obowiązuje od dnia wskazanego na pierwszej stronie dokumentu.